Законом України „Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” (далі - Закон про РРО) передбачено, що з 1 січня 2013 року суб’єкти господарювання зобов’язані подавати до податкової служби електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті реєстраторів розрахункових операцій (далі - РРО).
Нормами законодавства змінено порядок подання звітності. Замість подання звітності на паперових носіях один раз на місяць передбачено звітування на базі технології, розробленої Національним банком України, дротовими або бездротовими каналами зв’язку.
Основною метою прийняття зазначених норм є створення комфортніших умов для суб’єктів підприємництва. Зокрема, передання інформації в електронному вигляді органам ДПС надає можливість платникам податків заощадити свій час, зменшити витрати на утримання касової техніки за рахунок відсутності необхідності друкувати паперову контрольну стрічку і зберігати її протягом трьох років. Використання контрольної стрічки призведе до значного зменшення кількості перевірок платників податків.
У суб’єктів господарювання існує два шляхи виконання вимог законодавства:
перший - придбання РРО нового покоління, що створюють контрольну стрічку в електронній формі та містять вбудовані модеми;
другий - доопрацювання існуючої касової техніки та приєднання до неї відповідних модемів для передання звітної інформації.
З питань наявності та придбання відповідних модемів для конкретних моделей РРО необхідно звертатися до центрів сервісного обслуговування або до виробників касової техніки, які мають провести відповідне доопрацювання існуючих РРО для роботи з модемами та підключити їх.
Для передання зазначеної звітності не обов’язково мати підключення до мережі Інтернет на господарському об’єкті (у магазині, кіоску чи автомобілі), де застосовується РРО.
На сьогодні до Системи зберігання і збору даних від реєстраторів розрахункових операцій по Прилуцькій ОДПІ підключено 39 одиниць касової техніки із 524 зареєстрованих реєстраторів розрахункових операцій. Ці касові апарати вже формують електронну стрічку та автоматично передають дані про готівкові операції на сервери податкової служби.
Відповідальність за неподання до органів ДПС звітності, пов’язаної із застосуванням РРО, розрахункових книжок та копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків з РРО, дротовими або бездротовими каналами зв’язку у разі обов’язковості її подання передбачено починаючи з 1 липня 2013 року.
Для тих категорій платників, які відповідно до абзаців другого та третього п.7 ст.3 Закону про РРО не зобов’язані передавати звітну інформацію з РРО дротовими або бездротовими каналами зв’язку, залишається обов’язковим подання звітності на паперових носіях за формою № 3ВР-1 один раз на місяць до 15 числа місяця, наступного за звітним.