Відповідно до п.183.7 ст.183 Податкового кодексу України реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість може бути подано до державного реєстратора як додаток до реєстраційної картки, що подається для проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи – підприємця. Електронна копія реєстраційної заяви, виготовлена шляхом сканування, передається державним реєстратором до контролюючого органу одночасно з відомостями з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи – підприємця згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців».
            У реєстраційній заяві зазначаються підстави для реєстрації особи як платника податку на додану вартість.
            При цьому згідно з п.183.3 ст.183 ПК України у разі добровільної реєстрації особи як платника ПДВ, реєстраційна заява подається не пізніше ніж за 20 календарних днів до початку податкового періоду, з якого такі особи вважатимуться платниками податку та матимуть право на податковий кредит і виписку податкових накладних.