Відповідно до Закону України від 06.07.1995р. № 265/95-ВР «Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» суб’єкти господарювання, які використовують РРО, повинні подавати до органів фіскальної служби по дротових або бездротових каналах зв’язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті РРО або в пам’яті модемів, які до них приєднані.
Тобто, всі електронні контроль – касові апарати повинні відправляти копії кожного фіскального чека та кожний Z – звіт. З метою реалізації таких вимог виробники касової техніки розроблені та внесені до реєстру РРО нові версії програмного забезпечення для РРО та електронних контроль – касових апаратів.
До 1 січня 2016 року дозволяється використання електронних контрольно – касових апаратів, введених в експлуатацію до 1 січня 2015 року, що створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді та подають до органів ДФС по дротових або бездротових каналах зв’язку тільки інформацію про обсяг розрахункових операцій, виконаних у готівковій та/або безготівковій формі, які міститься в їх фіскальній пам’яті, і при цьому не подають електронних копій розрахункових документів.
Це передбачено ЗУ від 28.12.2014 року № 71 – VII «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких законодавчих актів України щодо податкової реформи».
Тобто, з 01.01.2016 року до суб’єктів господарювання – власників РРО та електронних контрольно – касових апаратів, які не відповідають вимогам чинного законодавства, можуть бути застосовані штрафні санкції.
Зазначенні вимоги не стосуються суб’єктів господарювання, які використовують такі РРО, як електронні таксометри, автомати з продажу товарів (послуг) та РРО, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі – продажу іноземної валюти. Вони повинні подавати до контролюючих органів інформацію про обсяг розрахункових операцій або про обсяг операцій з купівлі – продажу іноземної валюти, яка міститься в фіскальній пам’яті зазначених РРО.