Видача готівкових коштів під звіт або на відрядження дозволяється на термін:
-          не більше 10 робочих днів з дня видачі готівкових коштів під звіт – для закупівлі сільськогосподарської продукції і заготівлі вторинної сировини, окрім металобрухту;
-                     на термін не більше 2 робочих днів, включаючи день отримання готівкових коштів під звіт, - на усі виробничі ( господарські) потреби.
Якщо підзвітній особі одночасно видана готівка як на відрядження, так і для вирішення в цьому відрядженні виробничих ( господарських) питань, то термін, на який видана готівка під звіт на ці завдання, може бути продовжений до закінчення терміну відрядження.
            Авансовий звіт представляється до закінчення 5-го банківського дня, що йде за днем, в якому платник податків або завершує таке відрядження, або завершує виконання окремої цивільно – правової дії з доручення і за рахунок особи, що видала засоби під звіт.
            За наявності надмірно витрачених засобів їх сума повертається платником податків в касу або зараховується на банківський рахунок особи, що видала їх, до або під час вистави авансового звіту.
            Якщо під час службового відрядження працівник отримав готівку на платіжну картку, то здати авансовий звіт і повернути суму надміро витрачених коштів необхідно до закінчення 3-го банківського дня після завершення відрядження.
            Крім того, якщо під час відрядження працівник використав платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, а термін представлення авансового звіту не перевищує 10 банківських днів, за наявності поважних причин працедавець може його продовжити до 20 банківських днів.
            Податковим агентом про оподаткуванні суми, виданої під звіт і не поверненої у встановлений термін, являється особа, що видала таку суму, - в сумі, що перевищує фактичні витрати платника податків на виконання таких дій.
            ПДФО та військовий збір з суми перевищення утримується за рахунок будь – якого оподаткованого доходу ( після його оподаткування) працівника за відповідний місяць, а при недостатності суми доходу – за рахунок оподаткованих доходів наступних звітних місяців до повної сплати суми ПДФО.
            У разі звільнення працівника сума податку утримується під час остаточного розрахунку, а при недостатності суми непогашена частина податку включається з податкові зобов’язання платника податків за результатами звітного року.
            Довідково: форма Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, а також Порядок його складання затверджено наказом Міністерством фінансів України від 28.09.2015 року № 841.