Форма та Порядок ведення Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування, затверджено наказом ДПА України від 24.12.2010 року № 1025 (далі – Порядок).
Відповідно до пункту 2 Порядку кожен найманий працівник, що здійснює операції за готівку, веде їх облік у Книзі, яка реєструється фізичною особою – підприємцем в податковому органі.
Згідно із пунктом 3 Порядку ведення Книги найманими працівниками здійснюється у такому порядку: у графі 1 вказується дата заповнення; у графі 3 щоденно відображається фактично отримана сума доходу від здійснення діяльності.
При цьому, графа 3 заповнюється по кожному факту здійснення операції.
У графі 8 наймана особа відображає вартість отриманого товару за цінами реалізації.
Враховуючи те, що при здійсненні розрахункових операцій найманий працівник використовує касовий апарат та здійснює роздрукування фіскального касового чеку, в якому зазначається вартість проданого товару, найменування товару та загальна сума, то у графі 3 Книги відображається лише загальна сума, що зазначена у касовому чеку.