Відповідає начальник відділу обслуговування платників Головного управління ДФС у Чернігівській області Тетяна Говоруха. 
Які документи необхідно подати для отримання реєстраційного номеру облікової картки громадянину України та куди вони подаються?
Для отримання реєстраційного номеру облікової картки платника податків фізична особа, яка раніше не була включена до Державного реєстру. зобов'язана особисто або через законного представника чи уповноважену особу подати відповідному контролюючому органу Облікову картку фізичної особи - платника податків за формою N 1ДР (далі -Облікова картка фізичної особи), яка є водночас заявою для реєстрації у Державному реєстрі, та пред'явити документ, що посвідчує особу.
Документи подаються до контролюючого органу за податковою адресою фізичної особи. Громадяни України, які не мають постійного місця проживання в Україні або тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання, можуть звернутися за отриманням документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, до будь-якого контролюючого органу. У такому разі строк видачі документа може бути продовжено до п'яти робочих днів.
 
Який порядок подачі документів до контролюючого органу через законного представника чи уповноважену особу?
Облікова картка фізичної особи може бути подана через законного представника чи уповноважену особу за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі (після пред'явлення повертається) та її копії.
 
Якщо у фізичної особи паспорт у формі картки, які документи додатково необхідно пред'являти при реєстрації у ДРФО?
Якщо в документах, що посвідчують особу, відсутня інформація про реєстрацію місця проживання/перебування особи або така інформація внесена до безконтактного електронного носія, який імплантовано у зазначені документи, особа пред'являє довідку про внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, що складається у формі витягу з вказаного Реєстру та документи, що підтверджують внесені зміни до Реєстру.
 
Який термін отримання Картки платника податків?
Реєстрація фізичної особи у Державному реєстрі здійснюється протягом трьох робочих днів від дня подання до контролюючого органу Облікової картки фізичної особи.
У разі виявлення недостовірних даних або помилок у поданій Обліковій картці щодо внесення прізвища, імені, по батькові, дати чи місця народження, місця проживання тощо фізичній особі може бути відмовлено у реєстрації (у разі неможливості виправлення недостовірних даних або помилок у встановлений строк) або продовжено строк реєстрації до десяти робочих днів.
Документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі - Картка платника податків, надається протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи, її законного представника або уповноваженої особи до контролюючого органу за місцем проживання фізичної особи.
 
Який порядок отримання Картки платника податків?
Для отримання документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, фізична особа пред'являє документ, що посвідчує особу.
За бажанням особи документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, може бути виданий законному представнику чи уповноваженій особі за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа (після пред'явлення повертається) та її копії.
 
Як отримати реєстраційний номер облікової картки для дитини?
Облікові картки №1-ДР малолітніх осіб (до 14 років) подаються одним із батьків (усиновителем, опікуном, піклувальником) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (усиновителя, опікуна, піклувальника). Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред'явлення повертається) та його копію.
Документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, видається одному з батьків (усиновителю, опікуну, піклувальнику) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного з батьків (усиновителя, опікуна, піклувальника).
 
Як отримати реєстраційний номер облікової картки недієздатним особам?
Облікові картки №1-ДР фізичних осіб, які визнані недієздатними або обмежено дієздатними, подаються особами, які призначені опікунами (піклувальниками), за наявності документа, що посвідчує особу, яка визнана недієздатною, та документа, який посвідчує особу опікуна (піклувальника), та рішення про встановлення опіки (піклування).
 
Де іноземці можуть отримати реєстраційний номер облікової картки?
Фізичні особи - іноземці та особи без громадянства подають Облікову картку до територіальних органів ДФС України (головні управління ДФС області) та відповідно там отримують Картку платника податків.
А іноземці та особи без громадянства, які мають посвідку на постійне проживання або посвідку на тимчасове проживання в Україні, можуть реєструватись як платники податків у державних податкових інспекціях у районах, містах, районах у містах, об'єднаних державних податкових інспекціях, що відповідають місцю проживання в Україні, зазначеному в посвідці.
 
Які документи необхідні для отримання реєстраційного номеру облікової картки іноземцям?
Іноземці та особи без громадянства для реєстрації додають до Облікової картки фізичної особи документ, що посвідчує особу, та засвідчений в установленому законодавством порядку його переклад українською мовою (після пред'явлення повертається) і копію такого перекладу (крім осіб, які мають посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання в Україні).
 
Чи має можливість іноземець або особа без громадянства отримати номер через законного представника чи уповноважену особу?
Так. За бажанням особи документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, може бути виданий її представнику за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа (після пред'явлення повертається) та її копії.
Якщо довірена особа є іноземцем або особою без громадянства, то до документа, що посвідчує її особу, вона додатково додає засвідчений в установленому законодавством порядку його переклад українською мовою (після пред'явлення повертається) та копію.
 
Чи повинні фізичні особи повідомляти про зміни в своїх персональних даних?
Так. Відповідно до статті 70.7 Податкового Кодексу України всі фізичні особи зобов'язані подавати контролюючим органам відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки або повідомлення (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку у паспорті), протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання відповідної заяви за формою N 5ДР або повідомлення N5ДРП. Це дані щодо зміни : прізвища, ім’я, по-батькові, дати народження, місця народження, місця проживання.
 
Який порядок обліку фізичної особи, які через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття  реєстраційного номера облікової картки платника податків?
Необхідно особисто подати до відповідного контролюючого органу Повідомлення за формою № 1П, яке є водночас заявою для обліку в окремому реєстрі Державного реєстру, та пред’явити паспорт або документ, на підставі якого оформлюється паспорт вперше. У разі зміни прізвища, імені чи по батькові особа, крім паспорта, пред’являє свідоцтво про шлюб (за наявності), свідоцтво про розірвання шлюбу (за наявності), свідоцтво про зміну імені (за наявності).
Після проведення необхідних реєстраційних дій відповідний контролюючий орган вносить до паспорта у формі книжечки відмітку про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта.
 
Який порядок внесення відмітки «відмова» до паспорту у формі картки? 
До паспорту у формі картки інформація про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків вноситься відповідно до законодавства, яким регулюється питання ведення Єдиного державного демографічного реєстру.
Для внесення під час оформлення паспорту у формі картки інформації про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідний контролюючий орган надає особі Повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків для подання її до відповідного територіального підрозділу ДМС.
 
Як отримати фізичній особі відомості про доходи?
Отримати відомості з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків про суми виплачених доходів та утриманих податків можна у паперовому вигляді, засобами електронного зв’язку або через Електронного кабінету платника.
Для отримання відомостей про себе в паперовому вигляді з Державного реєстру фізична особа звертається особисто або через представника подає документ, що посвідчує особу, та заяву за формою N 10ДР до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу у разі, якщо фізична особа тимчасово перебуває за межами населеного пункту проживання. Представник додає до заяви довіреність, засвідчену в нотаріальному порядку, на отримання відомостей з Державного реєстру, документ, що посвідчує особу такого представника, та ксерокопію (з чітким зображенням) документа, що посвідчує особу довірителя.
Контролюючий орган протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи (представника) надає відомості з Державного реєстру за встановленими формами Положенням формами.
Фізичні особи - громадяни України, які не мають постійного місця проживання в Україні або тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання, можуть звернутися за отриманням відомостей з Державного реєстру до будь-якого контролюючого органу. У такому разі строк видачі відомостей може бути продовжено до п'яти робочих днів.
 
Для отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків засобами електронного зв’язку заяваможе бути подана до контролюючого органу в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису через «Єдине вікно подання електронної звітності» або  запит може буде надісланий через приватну частину  (особистий кабінет) Електронного кабінету платника.