Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001р. № 260 затверджено форму трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, а також Порядок реєстрації даного трудового договору.
Украдений у письмовій формі трудовий договір між працівником і фізичною особою у трьох примірниках фізична особа повинна подати на реєстрацію до державної служби зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи.
Записи про реєстрацію та зняття з реєстрації трудового договору дають фізичній особі внести записи до трудової книжки працівника про прийняття та звільнення з роботи.
Відповідно до норм Податкового кодексу України, а саме п.297.3 ст.297, платник єдиного податку виконує передбачені Кодексом функції податкового агента у разі нарахування оподаткованих податком на доходи фізичних осіб доходів на користь фізичної  особи, яка перебуває з ним у трудових або цивільно – правових відносинах.
При цьому, облік найманих працівників фізична особа – підприємець повинна вести самостійно з додержанням умови перебування на спрощеній системі оподаткування, обліку та звітності щодо граничної кількості найманих працівників у відповідній групі платників єдиного податку.